Pengertian Section dan Fungsi Section Break di MS Word

Pengertian Section di MS Word adalah pengelompokan bagian-bagian dokumen di mana setiap bagian dokumen tersebut mempunyai halaman layout yang berbeda-beda.  Penanda section secara normal memang tidak kelihatan.  Untuk melihat penandanya anda harus klik dua kali sama seperti membuat header/footer seperti tampilan berikut:

Header MS Word

Gambar di atas adalah gambar sebuah dokumen yang tidak ada sectionnya.  Jika section sudah ada maka akan keluar tampilan seperti yang dilingkari warna merah berikut:

Section MS Word

Agar lebih jelas gambaran mengenai section penulis mencontohkan kasus seperti berikut:

  • Halaman 1-2 dicetak posisi portrait dengan margin kiri 2 cm.
  • Halaman 3-4 dicetak posisi portrait dengan margin kiri 4 cm
  • Halaman 5-terakhir dicetak posisi landscape.

Maka langkah yang harus dilakukan adalah:

  • Beri penomoran halaman dokumen anda.  Langkah ini opsional hanya untuk memahami perbedaan section break MS Word.
  • Buat dokumen dengan margin kiri 2 cm.
  • Taruh cursor mouse di halaman 3 lalu klik menu PageLayout->Custom Margins lalu isi margin kiri 4 cm dan pilihan apply diisi This Point Forward to seperti gambar berikut:
    Set Margin MS Word
  • Saat anda mensetting seperti poin di atas maka MS Word secara otomatis membuat section di mana halaman 1-2 adalah section 1 dan halaman 3 sampai terakhir adalah section 2.  Untuk mengetahuinya anda bisa mengklik 2 kali di bagian header seperti berikut:
    Header Section MS Word
  • Karena halaman 5 sampai terakhir Page Layoutnya berbeda dengan halaman 3-4 maka kita harus membreak section tersebut agar terbentuk section baru.
  • Dan saat itulah fungsi section break berguna. Taruh cursor mouse di halaman 4 lalu klik menu Page Layout->Breaks lalu klik Next Page di bagian Section Breaks seperti gambar berikut:
    Section Break Next MS Word
  • Akan terbentuk section baru yaitu section 3 di halaman 5 sampai halaman terakhir.  Silahkan dicek dengan mengklik 2 kali seperti anda membuat header/footer.
  • Langkah selanjutnya adalah taruh mouse di halaman 5 lalu klik menu Page Layout->Orientation->Landscape seperti gambar berikut:
    Orientation Section Break MS Word

Berdasar langkah-langkah di atas dapat di simpulkan bahwa fungsi section break adalah memecah sebuah section agar terbentuk section baru sehingga memudahkan untuk membuat Page Layout yang berbeda-beda dalam sebuah dokumen.

Perbedaan Section Break MS Word

Adapun perbedaan-perbedaan section break seperti yang ada di menu MS Word adalah:

Next Page

Jika section break ini dipilih maka break section terjadi di halaman selanjutnya di ukur dari halaman saat ini.  Jadi jika halaman sekarang adalah halaman 3 dan sectionnya adalah section 1 maka jika menu ini diklik maka di halaman 4 dan berikutnya menjadi section 2.

Continuous

Jika section break ini dipilih maka break section terjadi di current page(halaman sekarang).  Jadi jika halaman sekarang halaman 3 dan sectionnya adalah section 1 maka jika menu ini diklik maka di halaman 3 dan selanjutnya akan menjadi section 2.

Even Page

Jika section break ini dipilih maka memaksa halaman selanjutnya menjadi halaman genap.  Jadi jika halaman sekarang halaman 3 dan sectionnya adalah section 1 maka jika menu ini diklik maka halaman selanjutnya menjadi halaman 4 dan sectionnya adalah section 2.  Misal lagi jika halaman sekarang adalah halaman 4 maka halaman selanjutnya menjadi halaman 6 dan sectionnya adalah section 2.  Agar lebih jelas silahkan lihat penomoran halaman di bagian footer seperti berikut:

Even Page Section Break MS WordTampak di sana sesudah halaman 4 langsung melompat ke halaman 6.

Odd Page

Berkebalikan dengan Even Page, jika section break ini dipilih maka memaksa halaman selanjutnya menjadi halaman ganjil.  Agar lebih jelas lihat gambar berikut di mana saat section break ini dipilih di halaman ganjil(halaman 7), maka halaman selanjutnya di skip dan langsung melompat ke halaman ganjil berikutnya(halaman 9).Odd Page Section Break MS Word

Adapun selain berguna untuk setting margin dan Orientation yang berbeda-beda dalam satu dokumen, pembuatan section juga berguna untuk:

  • Setting Page Border.  Dengan adanya section anda dapat membuat page border yang berbeda-beda dalam satu dokumen.
  • Setting Column
  • Setting Ukuran kertas
  • Setting Nomor halaman.

 

 

 

 

anasmbahdien

Seorang programmer yang menguasai bahasa pemograman Delphi, VB.NET, PHP dan Android. Untuk hasil karya kunjungi mogotekno.com

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *